Teilnahme
Wir laden alle interessierten Forscher ein, ihre Beiträge einzureichen, und freuen uns auf einen anregenden Austausch in Rostock. Das Forum richtet sich besonders an junge Forschende und bietet ihnen die Gelegenheit, erste Erfahrungen bei der Veröffentlichung wissenschaftlicher Beiträge im Rahmen einer Konferenz zu sammeln. Aus diesem Grund möchten wir darauf hinweisen, dass die Autorenschaft auf Forschende ohne Doktortitel beschränkt ist.
Die Autoren müssen bestätigen, dass ihr eingereichtes Manuskript ein Original ist, zuvor noch nicht veröffentlicht wurde, nicht zur Veröffentlichung an anderer Stelle vorgesehen ist und keine Übersetzung ist.
Anmeldung
Anmeldung über das ConfTool-System. Sollten Sie noch kein Konto für die Einreichung von Beiträgen registriert haben, erstellen Sie bitte zunächst ein Konto im ConfTool-System und melden Sie sich anschließend für die Konferenz an.
Einreichung Abstracts
Für die Einreichung von Abstracts, lesen Sie sich die nachfolgenden Hinweise sorgfältig durch:
- Abstracts dürfen 200 bis 300 Wörter nicht überschreiten.
- Die Einreichung der Abstracts erfolgt ausschließlich über unser Online-Einreichungssystem ConfTool.
- Der Text, die Autorenschaft und der Titel Ihres Beitrags müssen in den entsprechenden Feldern im ConfTool eingetragen werden.
- Bei der Einreichung dürfen drei Themen sowie fünf Keywords angegeben werden, die am besten zu Ihrem Beitrag passen.
Nach der Begutachtung der Abstracts werden die Autor/innen über die Annahme oder Ablehnung ihres Abstracts benachrichtigt.
Einreichung Full Paper
Die Einreichung von Beiträgen (Full Paper) ist unter dem in den Terminen genannten Datum möglich. Bitte lesen Sie sich die nachfolgenden Hinweise sorgfältig durch:
- Das Forum richtet sich besonders an junge Forschende und bietet ihnen die Gelegenheit, erste Erfahrungen bei der Veröffentlichung wissenschaftlicher Beiträge im Rahmen einer Konferenz zu sammeln. Aus diesem Grund möchten wir darauf hinweisen, dass die Autoren auf Forschenden ohne Doktortitel beschränkt sind.
- Beiträge dürfen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache eingereicht werden.
- Die Einreichung der Beiträge erfolgt ausschließlich über unser Online-Einreichungssystem ConfTool.
- Für die Erstellung der Beiträge stellen wir jeweils eine Formatvorlage für LaTeX und Microsoft Word zur Verfügung. Darin sind alle formalen Bausteine enthalten und bereits formatiert.
- Beiträge dürfen maximal 8 Druckseiten (inklusive Referenzen) umfassen. In den Formatvorlagen finden Sie detailliertere Informationen zur Formatierung.
Die eingereichten Full-Paper-Beiträge werden einem Double-Blind Peer-Review-Prozess unterzogen.
- Machen Sie bitte keine Angaben zu Autorenschaft und Hochschulen/Instituten im Paper oder in den Dateinamen bei der ersten Einreichung (vor der Begutachtung).
- Die Anonymisierung der Angaben ist ausschließlich während der Einreichung des Full Papers erforderlich, um den Peer-Review-Prozess nicht zu beeinflussen. Bei der abschließenden Abgabe des Final Papers ist keine Anonymisierung erforderlich.
- Der Peer-Review-Prozess wird nach dem Motto „von jungen Forschenden für junge Forschende“ durchgeführt. Das heißt, dass allen Erstautor/innen, die einen Beitrag eingereicht haben, zwei Beiträge zur Begutachtung zugewiesen werden.
- Alle notwendigen Informationen zum Peer-Review-Prozess erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt.
Hinweise zum Review schreiben!
| Anforderungen an das Paper | ||
| 1 | Ersten Eindruck prüfen | Ist das Thema relevant? Ist es insbesondere geeignet für die Konferenz? |
| 2 | Struktur des Papers | Wurde eine sinnvolle Struktur eingehalten? Zum Beispiel: Abstract, Einleitung, Methodik, Ergebnisse, Diskussion, Fazit |
| 3 | Originalität einschätzen | Existiert ein neuartiger, bedeutener Beitrag zum Forschungsfeld? |
| 4 | Methodische Qualität | Ist die verwendete Methodik valide? Wichtig hierbei sind zum Beispiel: Studiendesign, Datenerhebung, Auswertung, Reproduzierbarkeit |
| 5 | Logische Argumentation | Wurden Schlussfolgerungen klar und valide hergeleitet? |
| 6 | Präsentation der Ergebnisse | Wurden Ergebnisse nachvollziehbar, präzise, vollständig dargestellt? |
| 7 | Stand der Forschung | Wurden relevante Arbeiten zitiert? Wurde der Kontext korrekt dargestellt? |
| 8 | Visualisierungen prüfen | Sind visualisierungen fehlerfrei? Wurden sie richtig interpretiert? |
| Anforderungen an das Review | ||
| 9 | Paper anonym und objektiv beurteilen | Keine Hinweise auf die eigene Identität geben |
| 10 | Stärken und Schwächen des Papers | Konstruktive und klare Formulierung von Stärken und Schwächen des Papers |
| 11 | Konkrete Verbesserungsvorschläge geben | Nachvollziehbare Verbesserungsvorschläge, die hilfreich für die Autor*innen und freundlich sind |
| 12 | Empfehlung aussprechen | Accept (Paper wird ohne Änderungen akzeptiert), Minor Revision (Paper wird mit kleineren Änderungen akzeptiert), Major Revision (Um akzeptiert zu werden bedarf es grundlegenden Verbesserungen, Reject (Paper wird abgelehnt) |
| 13 | Konflikte melden | Mögliche Interessenkonflikte oder fehlende Expertise melden |
| 14 | Fristen einhalten |
Einreichung Final Paper
Für die Einreichung von Beiträgen (Final Paper) lesen Sie sich die nachfolgenden Hinweise sorgfältig durch:
- Die Einreichung des Final Papers erfolgt wie gewohnt über unser Online-Einreichungssystem ConfTool.
- Wir bitten die Autor/innen, die Formatierungsinformationen aus der Formatvorlage sowie die Hinweise zur Erstellung des Full Papers zur Kenntnis zu nehmen und diese dementsprechend bei der Final-Paper-Einreichung einzuhalten.
- Bitte laden Sie für die Einreichung des Final Papers die Originaldateien (den LaTeX-Projektordner als ZIP-Datei oder ein Word-Dokument) sowie eine PDF-Version Ihres Beitrags bei der Einreichung hoch.
Präsentation
Dauer: 10-minütige Präsentation, gefolgt von ca. 5 Minuten für Fragen und Antworten.
Folien: Bitte erstellen Sie Ihre Folien im Format 16:9 als PDF- oder PowerPoint-Datei. Sie können Ihre eigene Vorlage verwenden. Wenn Sie Ihre Folien in Google Slides, Keynote oder einer anderen Anwendung erstellen, konvertieren Sie diese bitte in das PowerPoint- oder PDF-Format und testen Sie sie vor der Einreichung.
Bitte stellen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Folien sicher, dass alle nicht standardmäßigen Schriftarten in die PowerPoint-Datei eingebettet sind, um Formatierungsprobleme auf anderen Computern zu vermeiden.
Die Vorträge können sowohl in deutscher als auch englischer Sprache gehalten werden, unabhängig von der im Beitrag verwendeten Sprache. Sollten Sie unvorhergesehen abwesend sein, bitten wir Sie, uns so schnell wie möglich zu informieren. Wenn möglich, sorgen Sie bitte für eine Vertretung. Bitte beachten Sie, dass Beiträge nur veröffentlicht werden, wenn sie auf der Konferenz von mindestens einem Autor vorgestellt werden. Ausnahmen sind nur bei Vorlage eines ärztlichen Attests möglich.
Die Frist für die Einreichung, finden Sie bei den Terminen. Laden Sie Ihre Folien über das ConfTool-System hoch. Sollten Sie in letzter Minute Änderungen vornehmen müssen, senden Sie uns bitte zu Beginn der Konferenz eine E-Mail mit Ihrer neuen Version.